O Método do Valor Agregado: Entenda e Aplique no Gerenciamento de Projetos

Método do Valor Agregado Aplicado a Projetos

O Método do Valor Agregado, também conhecido como Earned Value Management (EVM), é uma das técnicas mais eficazes para medir o desempenho de um projeto com relação aos custos e ao cronograma. Ele combina escopo, cronograma e custos em um único sistema integrado, permitindo que os gerentes de projeto identifiquem desvios e tomem decisões mais assertivas.

Neste artigo, vamos explicar os conceitos básicos do EVM, mostrar como aplicá-lo e apresentar um exemplo prático para facilitar o entendimento.

Conceitos Básicos do Método do Valor Agregado

O EVM utiliza três métricas principais para avaliar o desempenho do projeto:

1.      Valor Planejado (VP): 

É o custo orçado para o trabalho que deveria ter sido realizado até um determinado momento. Representa o valor que o projeto planejou entregar.

2.      Valor Agregado (VA): 

É o valor do trabalho realmente concluído até a data de medição. Reflete o progresso real do projeto.

3.      Custo Real (CR): 

É o custo efetivamente incorrido para realizar o trabalho até o momento.

Com base nessas métricas, o EVM calcula indicadores de desempenho, como:

• Variação de Custo (VC): 

VC = VA - CR

Indica se o projeto está abaixo ou acima do orçamento. Um valor positivo significa que o projeto está gastando menos do que o planejado.

• Variação de Prazo (VPr): 

VPr = VA - VP 

Mostra se o projeto está adiantado ou atrasado em relação ao cronograma. Um valor positivo indica que o projeto está adiantado.

• Índice de Desempenho de Custo (IDC):

IDC = VA / CR 

Um IDC maior que 1 significa que o projeto está gastando menos do que o planejado.

• Índice de Desempenho de Prazo (IDP): 

IDP = VA / VP 

Um IDP maior que 1 indica que o projeto está progredindo mais rápido do que o planejado.

Aplicação Prática do EVM

Vamos imaginar um projeto de desenvolvimento de software com as seguintes características:

- Orçamento total: R$ 100.000,00

- Prazo total: 10 meses

- Tarefas planejadas: 10 (cada uma com valor de R$ 10.000,00)

- Produção: 1 tarefa por mês

Após 5 meses, o gerente do projeto decide avaliar o desempenho usando o EVM. Os dados coletados são:

- Tarefas concluídas: 4 (40% do projeto)

- Custo real incorrido: R$ 45.000,00

Cálculos:

1.      Valor Planejado (VP):

VP = 5 meses * R$ 10.000,00 = R$ 50.000,00 

(Até o 5º mês, o projeto deveria ter concluído 5 tarefas.)

2.      Valor Agregado (VA): 

VA = 4 tarefas * R$ 10.000,00 = R$ 40.000,00 

(O projeto concluiu 4 tarefas.)

3.      Custo Real (CR): 

CR = R$ 45.000,00 

(Custo efetivamente gasto.)

4.      Variação de Custo (VC): 

VC = VA - CR = R$ 40.000,00 - R$ 45.000,00 = -R$ 5.000,00 

(O projeto está gastando R$ 5.000,00 a mais do que o planejado.)

5.      Variação de Prazo (VPr): 

VPr = VA - VP = R$ 40.000,00 - R$ 50.000,00 = -R$ 10.000,00 

(O projeto está atrasado, pois deveria ter concluído R$ 10.000,00 a mais de trabalho.)

6.      Índice de Desempenho de Custo (IDC): 

IDC = VA / CR = R$ 40.000,00 / R$ 45.000,00 = 0,89 

(O projeto está gastando mais do que o planejado.)

7.      Índice de Desempenho de Prazo (IDP): 

IDP = VA / VP = R$ 40.000,00 / R$ 50.000,00 = 0,80 

(O projeto está progredindo mais lentamente do que o planejado.)

Análise dos Resultados

Com base nos cálculos, podemos concluir que:

·    O projeto está acima do orçamento (VC negativo).

·    O projeto está atrasado (VPr negativo).

·    O desempenho de custo e prazo está abaixo do esperado (IDC e IDP menores que 1).

Esses indicadores permitem que o gerente do projeto tome ações corretivas, como rever o cronograma, aplicando técnicas de aceleração do cronograma, realocar recursos ou reavaliar o escopo. Uma verificação no orçamento poderá trazer à luz algumas ações com relação ao uso de materiais e mão de obra que tragam economia ao projeto.

Conclusão

O Método do Valor Agregado é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de projetos, pois fornece uma visão clara e quantificável do desempenho. Ao integrar custos, prazos e escopo, o EVM ajuda os gerentes a identificar problemas antecipadamente e tomar decisões mais informadas. O método também propõe cálculos de previsões para o término do projeto, mas esse tema ficará para uma outra postagem.

Se você está gerenciando um projeto, considere adotar o EVM para monitorar o progresso e garantir que seus objetivos sejam alcançados dentro do prazo e do orçamento.

Espero que este artigo tenha sido útil! Se precisar de mais detalhes ou de ajuda com outros tópicos, estou à disposição no e-mail contato@academiaparaprojetos.com ou WhatsApp (11) 97204-7194. 😊